O mașină reprezintă mult mai mult decât prețul de achiziție afișat în ofertă. În realitate, fiecare vehicul generează o serie întreagă de costuri pe parcursul utilizării sale: combustibil, mentenanță, asigurări, taxe, anvelope, reparații, administrare și depreciere. Din acest motiv, companiile care gestionează flote auto nu mai analizează vehiculele exclusiv prin prisma prețului de cumpărare, ci prin intermediul unui indicator mult mai relevant: TCO (Total Cost of Ownership) sau Costul Total de Proprietate. În ultimii ani, TCO a devenit unul dintre cei mai importanți indicatori utilizați de directorii financiari, managerii de flotă și echipele de achiziții atunci când evaluează opțiunile de mobilitate ale unei companii. Înțelegerea costului total de utilizare este esențială inclusiv atunci când analizezi opțiuni precum leasingul operațional, deoarece adevărata valoare a unei soluții de mobilitate nu se măsoară doar prin rata lunară.
TCO reprezintă suma tuturor costurilor generate de un vehicul pe întreaga perioadă de utilizare.
Cu alte cuvinte, atunci când o companie achiziționează sau utilizează o mașină, costul real nu este doar valoarea facturii inițiale. Costul total include toate cheltuielile necesare pentru exploatarea vehiculului până la momentul vânzării sau returnării acestuia.
Din perspectiva unei companii, TCO oferă o imagine mult mai realistă asupra impactului financiar al flotei decât simpla analiză a prețului de achiziție.
Costul total de proprietate este format din mai multe categorii de cheltuieli:
Pentru majoritatea vehiculelor, deprecierea reprezintă cea mai mare componentă a TCO.
În funcție de model, marcă și condițiile de piață, o mașină poate pierde între 40% și 60% din valoare în primii ani de utilizare.
Din acest motiv, două vehicule cu prețuri similare pot avea costuri totale de utilizare foarte diferite.
O greșeală frecventă este alegerea vehiculelor exclusiv pe baza prețului de cumpărare.
În practică, un vehicul mai ieftin poate genera costuri mai mari pe termen lung prin:
În schimb, un vehicul cu un preț inițial mai mare poate avea un cost total de utilizare mai redus datorită eficienței sale operaționale.
Acesta este motivul pentru care companiile mature analizează întotdeauna TCO înainte de a lua decizii privind flota.
În cazul unei flote, impactul costurilor este amplificat.
Dacă diferența de cost pentru un singur vehicul este de câteva sute de euro anual, pentru o flotă de 50 sau 100 de autovehicule aceasta poate însemna zeci de mii de euro.
Cele mai importante componente urmărite de managerii de flotă sunt:
De multe ori, costurile administrative sunt ignorate în calcule, deși acestea pot reprezenta un consum semnificativ de resurse și timp.
Leasingul operațional este una dintre soluțiile prin care companiile pot optimiza costul total de utilizare al flotei. În loc să gestioneze separat fiecare cost și fiecare furnizor, organizația beneficiază de o soluție integrată care poate include finanțarea vehiculelor, mentenanța, asigurările și administrarea operațională.
În cadrul unui contract de leasing operațional, costurile sunt reunite într-o rată lunară predictibilă care poate include:
Astfel, costurile devin mai ușor de previzionat, iar o parte importantă din activitățile administrative este transferată către furnizor.
Acesta este și unul dintre motivele pentru care tot mai multe organizații aleg leasingul operațional în detrimentul altor forme de finanțare. Dacă analizezi cele două opțiuni, poți consulta și comparația detaliată dintre leasingul operațional și leasingul financiar.
Să presupunem că o companie utilizează un autoturism timp de patru ani.
Pe lângă costul inițial al vehiculului, trebuie luate în calcul:
La finalul perioadei, costul total poate fi semnificativ mai mare decât suma plătită inițial pentru achiziție.
De aceea, analiza TCO oferă o imagine mult mai relevantă asupra costurilor reale suportate de companie.
Există mai multe modalități prin care organizațiile pot optimiza costul total de utilizare al flotei:
Modelele eficiente din punct de vedere al consumului și al costurilor de întreținere pot reduce semnificativ cheltuielile pe termen lung.
Monitorizarea stilului de condus și gestionarea eficientă a utilizării vehiculelor contribuie la reducerea costurilor operaționale.
Controlul costurilor și monitorizarea permanentă a vehiculelor permit identificarea rapidă a zonelor care generează cheltuieli inutile.
Prin leasing operațional, companiile transferă o parte din responsabilitățile administrative către un furnizor specializat și beneficiază de o mai bună predictibilitate a costurilor.
TCO (Total Cost of Ownership) reprezintă costul total generat de un vehicul pe întreaga perioadă de utilizare, incluzând atât costurile directe, cât și pe cele indirecte.
TCO include costurile de achiziție, finanțare, combustibil, mentenanță, anvelope, asigurări, taxe, administrare și depreciere.
Pentru că oferă o imagine completă asupra costurilor reale ale unei flote și permite luarea unor decizii financiare mai eficiente.
În multe situații, da. Prin centralizarea serviciilor și externalizarea administrării flotei, leasingul operațional poate contribui la optimizarea costurilor și la creșterea predictibilității financiare. Pentru o imagine completă asupra modului în care funcționează această soluție, poți consulta și ghidul complet de leasing operațional.
TCO nu este doar un indicator financiar, ci un instrument de management care ajută companiile să înțeleagă costurile reale generate de flota auto.
Organizațiile care analizează exclusiv prețul de achiziție riscă să ignore o parte semnificativă din costurile care apar ulterior. În schimb, companiile care urmăresc costul total de utilizare pot lua decizii mai bine fundamentate, pot controla mai eficient bugetele și pot optimiza resursele interne.
Dacă dorești să afli cum poate contribui leasingul operațional la optimizarea costului total al flotei, poți descoperi serviciul de leasing operațional Business Lease. Vei găsi informații despre serviciile incluse, avantajele externalizării administrării flotei și modul în care companiile pot obține mai mult control asupra costurilor și resurselor interne.
Sursa foto: shutterstock.com
