Gestionarea unei flote intern implică numeroase costuri ascunse, adesea subestimate de către companii. Aceste cheltuieli se pot acumula rapid, afectând semnificativ sănătatea financiară a unei companii. Leasingul operațional e o soluție atractivă, care vine cu reduceri semnificative de costuri și îmbunătățiri în eficiența operațională. Care sunt acele costuri ascunse, inerente în gestionarea unei flote intern și cum poate leasingul operațional să reducă din povara financiară și administrativă? La aceste întrebări vom răspunde în articolul de față. Deși leasingul operațional nu este soluția pentru toate problemele, acesta ajută la optimizarea operațiunilor de administrare a flotelor și la alocarea resurselor, permițând companiilor să se concentreze mai mult pe activitățile de bază și mai puțin pe complexitatea gestionării flotei. La ce ne uităm mai exact?
.jpg)
Gestionarea întreținerii flotei intern implică coordonarea cu diverse ateliere de reparații, fiecare cu tarife și niveluri de calitate a serviciului diferite. Acest lucru poate duce la inconsistență în calitatea serviciilor și la costuri fluctuante, mai ales când flota este mare și răspândită în mai multe regiuni. Povara administrativă privind verificarea estimărilor și gestionarea facturilor complică și mai mult această situație, venind cu discrepanțe care uneori pot fi trecute cu vederea și care, implicit, cresc cheltuielile.
Leasingul operațional simplifică aceste procese prin utilizarea contractelor pre-negociate cu furnizorii de servicii. Aceste acorduri asigură costuri și calitate standardizate ale serviciului, indiferent de locația vehiculului. Mai mult, companiile de leasing operațional au echipe de experți care monitorizează standardele și conformitatea, asigurându-se că fiecare vehicul primește întreținerea adecvată. Pe baza analizelor noastre, această abordare ajută companiile să realizeze o economie medie de 25% la costurile de întreținere comparativ cu gestionarea internă.
Alegerea momentului potrivit pentru înlocuirea anvelopelor și selectarea mărcii potrivite de anvelope poate fi o decizie complexă care afectează atât siguranța, cât și bugetul. Fără expertiza adecvată, managerii de flote pot înlocui anvelopele fie prea devreme, fie prea târziu, ceea ce implică costuri inutile sau riscuri privind siguranța. Decizia între mărci premium și cele medii pune și mai multă presiune, afectând cheltuielile pe termen lung și performanța autovehiculului.
În leasing operațional, gestionarea anvelopelor este optimizată prin sisteme sofisticate de urmărire și analiză care monitorizează uzura și performanța acestora. Companiile de leasing pot lua decizii bazate pe date despre cel mai bun moment pentru înlocuirea anvelopelor și mărcile cele mai potrivite de utilizat, echilibrând eficiența costurilor și performanța. Această abordare strategică nu doar vine cu economii de buget, dar asigură și siguranța optimă pentru șoferi.
Deciziile privind reparația sau înlocuirea pieselor precum parbrizele sau barele de protecție adesea au ca rezultat fie înlocuiri inutile, fie reparații amânate, ambele cu creșteri de costuri. În plus, e posibil ca managerii interni să nu aibă cunoștințele specifice pentru a decide cea mai rentabilă abordare, fapt care poate conduce la decizii care ar putea compromite integritatea autovehiculului pe termen lung.
Furnizorii de leasing operațional au cunoștințe specializate și protocoale stabilite pentru gestionarea daunelor minore. Ei evaluează fiecare situație pentru a determina soluția cea mai rentabilă, cum ar fi efectuarea unei reparații simple în locul unei înlocuiri complete. Acest lucru nu doar vine cu economii de costuri, dar și menține vehiculul într-o stare bună, ceea ce este crucial pentru siguranța conducătorilor și valoarea de revânzare.
Selectarea unui tip inadecvat de franciză pentru asigurări poate duce la costuri mai mari în caz de accident sau daune. Și aici, este posibil ca managerii de flote interni să nu aibă expertiza necesară pentru a alege cele mai avantajoase polițe de asigurare, fapt care are ca rezultat prime crescute și cheltuieli extra buget.
În cazul companiilor de leasing operațional, acestea au expertiza necesară pentru a înțelege piața complexă a asigurărilor și pentru a selecta cele mai bune polițe care oferă prime eficiente din punct de vedere al costurilor și cu acoperirea adecvată. Totodată, acestea pot personaliza opțiunile de asigurare în funcție de necesitățile specifice ale fiecărui client, asigurându-se că toate aspectele operațiunii flotei sunt protejate împotriva costurilor neprevăzute.
Un stil de conducere agresiv nu doar că va crește consumul de combustibil, dar va accelera și uzura vehiculului, având ca și consecință reparații și înlocuiri mai frecvente ale pieselor precum plăcuțele de frână și anvelopele. În plus, riscul crescut de accidente ridică primele de asigurare și poate duce la pierderi financiare semnificative.
Companiile de leasing operațional facilitează adesea programe de instruire pentru șoferi care promovează tehnici de conducere sigure și defensive. Aceste programe ajută la reducerea frecvenței accidentelor, la reducerea numărului de dosare de daune și la extinderea duratei de viață a componentelor vehiculului. Prin investiția în educația șoferilor, companiile de leasing ajută flotele să reducă semnificativ costurile operaționale.
Pentru a nu pierde garanția auto este necesară respectarea strictă a programului de întreținere stabilit de producător, ceea ce poate fi dificil de gestionat pentru o flotă mare. Ratarea reviziilor poate duce la anularea garanției, fapt care poate avea ca rezultat costuri semnificative de reparație.
Companiile de leasing lucrează împreună cu clienții pentru ca beneficiile garanției să fie fructificate. Clientul se asigură că respectă programul de revizii și compania de leasing că lucrările care trebuie acoperite de garanție nu sunt private de acest privilegiu.
Procesul de vânzare a vehiculelor uzate din flotă implică timp și efort, care poate distrage atenția de la activitățile esențiale ale companiei. În plus, fără cunoștințe adecvate despre piață, vehiculele pot fi vândute pentru mai puțin decât valoarea lor de piață, ceea ce înseamnă pierderi financiare.
Furnizorii de leasing operațional gestionează întregul ciclu de viață al vehiculului, inclusiv vânzarea la sfârșitul termenului de leasing. Ei folosesc expertiza lor de piață pentru a determina cele mai bune momente și prețuri de vânzare, maximizând astfel rentabilitatea investiției și eliminând povara administrativă de pe umerii afacerii.
Sarcinile administrative legate de gestionarea unei flote—cum ar fi urmărirea întreținerii, gestionarea asigurărilor, plata amenzilor și gestionarea înregistrărilor—pot fi copleșitoare și pot distrage atenția de la activitățile principale. Acest lucru necesită adesea personal și resurse dedicate, ceea ce adaugă la costurile operaționale.
Externalizarea gestionării flotei către companiile de leasing operațional înseamnă că toate sarcinile administrative sunt gestionate de specialiști cu experiență în managementul eficient al flotelor. Acest lucru degrevează angajații interni de responsabilitate și permite companiilor să se concentreze mai mult pe inițiativele strategice decât pe sarcinile administrative de rutină.
Putem vedea cum leasingul operațional nu doar că vine cu economii de costuri, dar și îmbunătățește eficiența operațională, fiind o opțiune atractivă pentru companiile care doresc să-și eficientizeze gestionarea flotei. Așadar, leasingul operațional nu doar că optimizează aspectele financiare ale gestionării flotei, dar și sporește eficiența operațională. Prin externalizarea gestionării flotei către companii specializate, companiile se pot concentra mai mult pe activitățile de bază, având certitudinea că operațiunile legate de flotă sunt pe mâini bune, ceea ce în final conduce la o sănătate financiară mai bună și o fiabilitate mai mare a serviciului.
Material realizat cu sprijinul Danei Leonte, Account Team Manager Business Lease Romania
Photo credit freepik.com
