Monitorizarea flotei auto – CE reprezintă și DE CE este un serviciu din ce în ce mai căutat

Atunci când business-ul de care te ocupi presupune și existența unui parc auto, lucrurile pot lua o turnură cel puțin provocatoare. Astfel, timpul dedicat managenierii întregii afaceri, se comprimă, mare parte din el presupunând a te ocupa în mod direct de monitorizarea flotei auto. O soluție de luat în calcul, care să-ți ia de pe umeri povara gestionării parcului, ar fi externalizarea acestuia.

Cuprins

1. Managementul flotei auto – când ai nevoie de el

Ai o afacere care te ține departe de sediu sau punctul de lucru sau ai un business măricel și o flotă auto pe măsură? Deții un parc auto suficient de mare și valoros, dar trebuie să te ocupi și de celelalte planuri ale afacerii? De ce să-ți rupi din timpul pe care l-ai putea petrece ca să dezvolți firma, ca să te ocupi tu însuți de autoturisme, când poți să-i lași pe specialiștii în domeniu să-și facă treaba în folosul tău?

Trebuie să știi că managementul flotei nu se referă doar la o simplă evidență a mașinilor pe care firma ta le deține și utilizează. Procesul este mult mai complex, dar accesibil oricui își dorește să beneficieze de el.

Concret, iată ce presupune:

• Mentenanță, Reparații, ITP: toate inspecțiile periodice și toate reparațiile (mecanice, electrice) necesare pentru starea optimă a mașinilor.​
• Anvelope: servicii de înlocuire sezonieră, demontare, montare, echilibrare, depozitare, evaluare stare uzură și propunere de înlocuire a anvelopelor.​
• Fleet control: monitorizarea și controlul devizelor, menținerea și intermedierea relațiilor operaționale dintre unitatile de service și utilizatori. Monitorizarea schimbului de anvelope și identificarea masinilor care nu au efectuat schimbul periodic.​
• Daune și asigurări: coordonarea tuturor activităților legate de notificarea daunelor și reparația autoturismelor în baza dosarelor de daună. Monitorizarea asigurărilor CASCO și RCA.​
• Consultanță și rapoarte: configurare și emitere de rapoarte conform solicitărilor clientului. Analiză flotă și propuneri de optimizare costuri. Benchmark pe flotă. Construire și optimizare politică auto. ​
• Call center: centru de apel dedicat utilizatorilor pentru efectuarea programărilor în service sau obținerea de informații suplimentare.​
• Account Managerul dedicat va păstra un contact permanent cu reprezentanții clientului și va oferi suport atât pentru solicitările comerciale, cât și pentru cele operaționale.​

Opțional, puteți beneficia de:

• ​Auto de înlocuire: Oferă mobilitate utilizatorilor în caz de imobilizare a autovehiculului în service sau în cazul unei nevoi de mobilitet pe termen scurt / mediu. Acces la parcul auto al Business Lease și la prețurile preferențiale, acoperire națională.
• Asistență rutieră: acces la o linie telefonică disponibilă non stop pentru utilizatori (call center) cu acoperire: Uniunea Europeană.
• Spălătorii: acces la o rețea naționala de spălătorii auto de peste 250 de centre, în toată România. Accesul în rețea este complet securizat printr-un sistem care include citirea numărului plăcuței de înmatriculare, excluzând riscul de fraudă. Disponibil în multiple tipuri de abonamente.
• GPS: Servicii de monitorizare GPS
• Vânzare mașini: introducere autovehicul pe platforma de licitatii BLRO, clasare autovehicul în funcție de indicatori specifici, evaluarea stării generale a mașinii
• Conducere preventivă: Cursuri conducere prevenivă organizate de Academia Titi Aur

Cu alte cuvinte, alegând servicii specializate de management și monitorizare flotă auto vei delega responsabilitatea administrării flotei și a raportării aferente acesteia către o echipă de specialiști beneficiind de tot sprijinul pentru a te putea concentra pe lucrurile cu adevărat relevante.

2. Monitorizarea flotei auto prin GPS – menține controlul 24 ore din 24 asupra parcului tău auto

Monitorizarea auto prin GPS e departe de a fi doar un serviciu de control. Ideea de bază este aceea ca autoturismele care alcătuiesc parcul auto să fie nu doar atent gestionate, ci și optimizate, astfel încât costurile cu întreținerea și deplasarea din punctul A în punctul B să fie atent controlate.

Iată ce înseamnă a monitoriza o flotă auto:

• Trasarea, stabilirea și urmărirea atentă a rutelor de deplasare;
• Punerea la dispoziția șoferilor a foilor de parcurs online;
• Un sistem modern de monitorizare a flotei auto oferă un grafic de viteză, dar are și posibilitatea de a semnala, în timp real, chiar prin apel și/sau SMS către dispecerat, anumite nereguli care pot apărea pe drum, precum și poziția autoturismului sau declanșarea alarmei acestuia.

Foarte mulți aleg să acorde încredere monitorizării auto prin GPS, plecând de la următoarele considerente:

• Prin monitorizarea parcului auto, s-a ajuns la o reducere substanțială a consumului de carburant, lucru dorit de toate firmele și afacerile care dețin o flotă;
• Investiția inițială făcută în sistemul de monitorizare a fost recuperată în scurt timp de la implementarea acestuia;
• Foarte multe sisteme sunt gestionate grație unor platforme online suficient de accesibile oricui;
• Datorită monitorizării auto prin GPS, se cunosc în timp real datele concrete ale fiecărei mașini în parte, plus cele ale șoferilor;
• De fiecare dată când este necesar, se pot consulta rapoartele de monitorizare, astfel încât, dacă situația o cere, să se recalculeze o rută, de exemplu.

Cu siguranță ești familiarizat cu expresia ”Time is money!”. Da, timpul înseamnă bani, iar cel pe care l-ai investi în managerierea unui parc auto, îl poți regândi în folosul extinderii business-ului. Fă-ți timp pentru a-ți ridica afacerea, în vreme ce echipele de profesioniști în managementul flotei auto își dedică timp pentru a avea grijă de mașinile tale.

Sursă foto:shutterstock.com

3. Întrebări și răspunsuri frecvente despre monitorizarea flotei auto

Ce înseamnă monitorizarea parcului auto?

Monitorizarea parcului auto reprezintă acțiunea prin care autovehiculele sunt supravegheate prin diferite modalități, cum ar fi GPS-ul. De asemenea, acest lucru include stabilirea și urmărirea unor rute de deplasare, punerea la dispoziție a foilor de parcurs, semnalarea unor situații, cum ar fi pornirea alarmelor, precum și un grafic al vitezelor pe parcursul drumului.

Când este necesară monitorizarea flotei auto?

Monitorizarea autovehiculelor poate fi aplicată oricând, însă este cu atât mai utilă cu cât flota se mărește din ce în ce mai mult. Așadar, un număr de mai mult de 8-10 mașini poate fi considerat pragul de la care este potrivită adoptarea acestei practici.

Care este cea mai eficientă metodă pentru monitorizarea flotei auto?

Monitorizarea prin GPS este considerată foarte eficientă, deoarece poți vedea în timp real informații precum distanța parcursă dintre punctul de pornire și de sosire, viteza medie și altele.

Locuri de muncă disponibile la Jooble